Préparation des équipes aux oraux d’appels d’offres

Remporter un appel d’offres demande un oral réussi. Mais une équipe peu habituée à travailler soudée aura des difficultés à produire un message simple et impactant. Notre prestation de préparation aux oraux d’appels d’offres vise à bâtir une équipe qui gagne, habitée d’une même énergie, qui saura transmettre son envie au client.

À destination de : Consultants et cabinets de consulting (2-15 personnes)

Objectif : Préparer une équipe pluridisciplinaire à remporter un appel d’offres

Durée : 2 h

Méthodologie : Préparation des équipes aux oraux d’appels d’offres

La préparation aux oraux d’appels d’offres s’adresse à des équipes homogènes ou hétérogènes de 2 à 15 personnes, rassemblant des membres de l’équipe hiérarchique et de l’équipe projet.

Notre travail s’effectuera au moyen de mises en situation successives filmées et analysées grâce à un système de prise de vue rapide et agile. Par la répétition et l’observation, chacun est amené à affiner ses compétences de prise de parole et à évoluer avec aisance au sein du groupe.

Nous optimiserons l’impact de la première minute individuelle et collective ainsi que la portée du message de chacun dès le tour de table. Cette efficacité implique également un « dégraissage » des slides pour ne conserver que le plus pertinent et éviter les répétitions.

Afin de former une équipe qui avance harmonieusement dans la même direction, nous définirons ensemble la « stratégie d’oral » et mettrons en valeur le « ticket d’entrée ».

Enfin, nous travaillerons concrètement la mécanique du « passage de ballon » entre les intervenants et leur aisance dans la prise de parole – voix, regard, respiration, silence, gestuelle, etc.

Bénéfices : Création d’une équipe performante, confiante et convaincante

Bâtir une équipe qui gagne passe par l’optimisation de la parole utile de chacun comme de la parole collective. L’objectif est de permettre l’émergence d’un message simple et limpide, porté par un fort impact de l’équipe dès le tour de table.

À titre individuel, chacun pourra :

  • Se sentir mieux et plus « à sa place » au cours de la soutenance
  • S’exprimer et se tenir avec aisance
  • Apprendre à dire plus en moins de mots
  • Prendre conscience de sa capacité à générer de l’énergie dans l’esprit d’équipe

Au titre collectif, l’entreprise présente une équipe soudée et convaincante :

  • Formation d’une équipe confiante dans ses capacités
  • Attitude collective de soutien des membres entre eux (regards, acquiescements…)
  • Message global plus impactant
  • Identification précise des rôles complémentaires de chacun
  • Valorisation des intervenants externes

La préparation aux oraux d’appels d’offres devra se dérouler dans des conditions les plus proches de celles de la soutenance. Il est important que l’équipe préparée soit celle de la soutenance orale. N’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements sur son déroulement ou pour obtenir un devis.